Wypożyczalnie aut, to takie same firmy jak pozostałe. Zatrudniają pracowników, posiadają środki trwałe, przestrzegają przepisów i płatności. Aby się zabezpieczyć finansowo oraz przed odpowiedzialnością, przy najmowaniu pojazdu z wypożyczalni samochodów Gdynia obowiązuje podpisanie umowy najmu, z istotnymi warunkami tej umowy. Ustala się w niej zasady użytkowania pojazdu na czas najmu, prawa i obowiązki, jakie posiada klient, także szczegóły najmu i zwrotu.
W umowie takiej określa się czas, na jaki najemca pożycza auto, kiedy i gdzie je zwróci, oraz co musi zrobić przed oddaniem np. zatankować paliwo do poziomu w dniu jego pobrania. Dokładnie przedstawia się zasady użytkowania, jak zachowanie czystości, dbałość o parkowanie, ustala się limity przewozu towarów, a niekiedy dzienne limity kilometrów, by nadmiernie nie eksploatować pojazdu. Wypożyczalnia samochodów Gdynia oferuje różne ubezpieczenia na czas najmu.
Dzięki takiemu ubezpieczeniu możemy być zwolnieni z kosztów, gdy zaistnieje wypadek czy awaria nie z naszej winy. W pełnej opcji koszty naprawy pokryje ubezpieczalnia, pod warunkiem spełnienia wytycznych z umowy. Wypożyczalnia samochodów Gdynia zabezpiecza się w formie kaucji, określa ona także formę i wielkość płatności za usługę. Przy podpisywaniu umowy należy się dokładnie z nią zapoznać, by móc należycie przestrzegać jej ustaleń.